Estas são as etapas de adequação de máquinas e equipamentos a NR-12:

1. INVENTÁRIO

Nesta etapa são relacionadas todas as máquinas e equipamentos que compõe o setor produtivo da empresa, e sua condição com relação aos requisitos da NR-12, respondendo se atendem ou não os mesmos.

2. APRECIAÇÂO DE RISCOS

Após identificado os riscos oferecidos pelas máquinas de acordo com a ABNT NBR 12100, é realizado uma avaliação preliminar de cada um dos riscos envolvidos para auxiliar na priorização das ações de adequação a serem realizadas pela empresa na fase de adequação. Além disso é determinada a categoria de riscos, a fim de definir a classe dos componentes de automação de segurança que irão compor o sistema de segurança a ser implementado no projeto posteriormente. Na apreciação também é elaborado o diagnóstico do equipamento, comparando os perigos identificados com os requisitos da NR-12 a serem atendidos.

Este relatório de apreciação de riscos servirá para junto com a empresa, estudando o processo, definirmos um conceito de projeto das proteções fixas e móveis a serem implementadas que venham a impactar na produtividade do equipamento.

Vencida esta etapa a empresa pode orçar com mais de um fornecedor o detalhamento dos projetos elétricos, automação de segurança e proteções mecânicas fixas e móveis.

3. PROJETO DE SEGURANÇA

4. IMPLEMENTAÇÃO

As etapas 3) e 4) podem ser realizadas com recursos próprios da empresa, ex.: engenharia, mecânicos, eletricistas, soldadores  sob assessoramento da Engevalle. 

5. VALIDAÇÃO

Após finalizado o projeto e implementada as adequações dos sistemas de segurança, deve-se compor o prontuário de adequação com toda a documentação necessária, como: projeto elétrico, de automação, programação de CLP, quando for o caso, certificação dos componentes utilizados nos sistemas de proteção. 

Além disso deve ser feita uma nova avaliação dos riscos para verificar se as soluções implementadas forma suficientes para reduzir aos riscos a níveis aceitáveis, esta avaliação deve ser precedida com laudo final de adequação com emissão de ART por Engenheiro de Segurança do Trabalho.

6. CAPACITAÇÂO

Após adequada as máquinas e equipamentos os operadores, pessoal de manutenção e lideranças de fábrica devem ser treinados nos novos procedimentos e sistemas implementados a fim de conhecê-los e garantir que os mesmos sejam mantidos ao longo do tempo, e passem a fazer parte das inspeções periódicas de segurança e do plano de manutenção preventiva da empresa.